AGBs

1. Anmeldung

  1. Die Anmeldung zum Landeskinderturnfest Heilbronn 2019 erfolgt über das GymNet. Die verbindlichen Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Meldeeingangs berücksichtigt. Dies betrifft auch die Aufnahme in etwaige Wartelisten. Ein Vertrag kommt erst mit Bestätigung des Schwäbischen Turnerbundes zustande.
  2. Verbindlicher Meldeschluss für alle Vereine ist der 1. April 2019. Je Verein wird nur eine Meldung zum Landeskinderturnfest akzeptiert.
  3. Für schriftliche Anmeldungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 5,00 Euro pro Person erhoben.
  4. Bis zum offiziellen Meldeschluss am 1. April 2019 können jederzeit Veränderungen und Ergänzungen kostenfrei vorgenommen werden. Nachmeldungen nach dem offiziellen Meldeschluss werden, so lange noch Plätze frei sind, angenommen, aber mit einer Nachmeldegebühr in Höhe von 5,00 Euro pro Person belegt. Nach dem 30. April 2019 sind Ergänzungen oder Änderungen in den Meldungen grundsätzlich nicht mehr möglich.
  5. Jeder Verein muss pro zehn Kindern/ Jugendlichen mindestens eine volljährige Betreuungsperson melden. Darüber hinaus können weitere Betreuungspersonen im Alter von 16-17 Jahren gemeldet werden. Diese unterliegen aber selbst der Aufsichtspflicht durch den volljährigen Betreuer. Anmeldungen ohne eine ausreichende Anzahl volljähriger Betreuungspersonen werden nicht angenommen. Die Betreuung aller jugendlichen Teilnehmer obliegt über die gesamte Dauer des Landeskinderturnfestes ausschließlich den Vereinen. Dieser ist auch für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen des Alkohol-, Jugendschutz- und Rauchergesetzes verantwortlich.
  6. Jeder teilnehmende Verein muss mindestens einen Kampfrichter (mind. D-Lizenz) oder einen Vereinsmitarbeiter für zwei Halbtageseinsätze verbindlich melden. Ohne Meldung dieser Kampfrichter/Vereinsmitarbeiter, wird die Meldung nicht akzeptiert. Kampfrichter und Vereinsmitarbeiter müssen mindestens 16 Jahre alt (ab Jahrgang 2003) sein, sie können sowohl samstags als auch sonntags eingesetzt werden. Die Kampfrichter und Vereinsmitarbeiter erhalten eine Vergütung. Kampfrichter oder Vereinsmitarbeiter können nicht gleichzeitig Vereinsbetreuer sein.
  7. Bei Buchung eines Gemeinschaftsquartiers ist vom Verein mindestens ein volljähriger Verantwortlicher anzugeben, der dort übernachtet.
  8. Die Vereine erhalten nach Meldeschluss eine Meldeübersicht. Fehler in der Meldung müssen innerhalb von einer Woche auf der Geschäftsstelle gemeldet werden, um diese zu korrigieren. Kommt keine Rückmeldung, wird die Meldung als korrekt anerkannt und die Rechnung versandt.

2. Teilnahmegebühren, Bezahlung, Stornoregelungen

  1. Die Teilnahmegebühren für das Landeskinderturnfest Heilbronn 2019 sind der Ausschreibung zu entnehmen.
  2. Festkarten sind nicht übertragbar. Die Festkarte beinhaltet das offizielle Landeskinderturnfest-T-Shirt, kostenfreien Eintritt zum BUGA Gelände Heilbronn, zur Eröffnungsshow/ Abschlussveranstaltung und der Turni-Party mit Open-Air Disco, Teilnahme an allen Wettkämpfen/ Wettbewerben/ Mitmachangeboten und Vorführungen, die Turni-Medaille, kostenfreier Bustransfer mit der Turnfestlinie und zusätzlich bei 2- bzw. 3-Tages-Turnfest-Karten Übernachtung im Gemeinschaftsquartier, Frühstücksbuffet, Abendessen mit Getränk am Samstag und Mittagessen mit Getränk am Sonntag.
  3. Der Rechnungsbetrag wird am 10. Juli 2019 per SEPA-Lastschrift eingezogen. Eventuelle Rechnungskorrekturen werden am 2. August 2019 per SEPA-Lastschrift eingezogen.
  4. Bankgebühren, die durch Rücklastschriften (z.B. durch Kontounterdeckung, oder durch die Angabe einer falschen Bankverbindung) entstehen und vom Melder verursacht wurden, müssen in der entstandenen Höhe von diesem getragen werden.
  5. Bei Buchung eines Gemeinschaftsquartiers (2- und 3- Tages-Festkarten), ist eine Kaution in Höhe von 50,00 Euro pro Verein fällig. Die Abbuchung der Kaution erfolgt mit der Abbuchung der Teilnahmegebühren. Nach Verlassen der Räume in einwandfreiem und besenreinem Zustand erhalten die Vereine eine Bestätigung und bekommen die Kaution wieder auf das Konto zurück überwiesen.
  6. Stornierungen von Turnfestbeiträgen nach Meldeschluss sind nur im Krankheitsfall gegen Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung bis zum 28. Juni 2019 möglich. Rückzahlungsanträge sind vom Verein bis spätestens 28. Juni 2019 an die STB-Geschäftsstelle zu richten. Verbindlich ist der Poststempel. Später eingehende Anträge können nicht berücksichtigt werden. Die Erstattungsbeiträge werden nach dem Landeskinderturnfest Heilbronn 2019 auf das vom Verein angegebene Konto überwiesen. Erstattet werden alle Leistungen abzgl. 15,00 Euro Bearbeitungsgebühr (Ausnahme: Turni-Gala, siehe 2.8).
  7. Im Krankheitsfall eines Teilnehmers nach dem 28. Juni 2019 besteht die Möglichkeit, die Festkarte vor Ort gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 Euro auf einen anderen Teilnehmer des Vereins umschreiben zu lassen. An gemeldeten Wettkämpfen kann nur teilgenommen werden, wenn der Ersatzteilnehmer im gemeldeten Wettkampf startberechtigt ist. Für den Wahlwettkampf gilt: Der Ersatzteilnehmer kann sich vor Ort gegen eine Gebühr von 3,50 Euro um/-anmelden.
  8. Bestellte Eintrittskarten für die Turni-Gala werden nicht zurückgenommen und sind von der Erstattung ausgeschlossen.

3. Teilnahme an Wettkämpfen und Showvorführungen/ Einsatz von Kampfrichtern/Helfern

  1. Die Antrittszeiten und -orte sind verbindlich.
  2. Änderungen von Disziplinen im Wahlwettkampf können am Tag vor dem Wahlwettkampf gegen eine Gebühr von 3,50 Euro vorgenommen werden.
  3. Erscheint ein Kampfrichter/Vereinsmitarbeiter nicht zu seinem Einsatzort, so muss der Verein eine Gebühr von 100,00 Euro pro fehlendem Kampfrichter/Vereinsmitarbeiter entrichten. Ist dieser Vereinskampfrichter oder -mitarbeiter am Einsatztag verhindert, hat der Verein selbstständig für Ersatz zu sorgen.
  4. Vereine haben die Möglichkeit, ihre Helfer und Kampfrichter, die nur zu ihrem Einsatz anreisen und keine Leistungen in Anspruch nehmen, kostenfrei zu buchen.
  5. Die Auswertung Wahlwettkampf erfolgt jahrgangsweise und Geschlechter getrennt. Die Fachwettkämpfe werden erst ab fünf gemeldeten Teilnehmern pro Altersklasse und Geschlecht angeboten, bei weniger gemeldeten Teilnehmern werden diese beim Mischwettkampf gewertet.

4. Versicherungsschutz, Haftung

  1. Für die Teilnehmer am Landeskindeturnfest Heilbronn 2019 besteht Versicherungsschutz im Rahmen des Versicherungsvertrages der Sportbünde.
  2. Der Verein bestätigt mit der Meldung, dass alle gemeldeten Teilnehmer Mitglieder des Vereins sind und damit durch die Sportversicherung der Sportbünde versichert sind. Der Verein versichert die Richtigkeit des Altersangaben.
  3. Teilnehmer aus anderen Institutionen, Schulen, usw. müssen eigenständig dafür sorgen, dass sie den entsprechenden Versicherungsschutz zur Teilnahme am Landeskinderturnfest besitzen.
  4. Der Schwäbische Turnerbund haftet grundsätzlich nur für Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen, d.h. der Veranstalter/ Ausrichter übernimmt keinerlei Haftung für Unfälle, Diebstähle und sonstige Sachschäden. Die Teilnahme an allen angebotenen Veranstaltungen erfolgt auf eigenes Risiko. Bei Unfällen ist die Sport- und Haftpflichtversicherung der Vereine in Anspruch zu nehmen.
  5. Sollte der Schwäbische Turnerbund aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die Veranstaltung nicht durchführen, so beschränken sich die Ansprüche der Teilnehmer - außer im Falle von Vorsatz grober Fahrlässigkeit - auf die Rückerstattung der Meldegebühr.

5. Sonstiges

  1.  Personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen und Satzungen und Ordnungen von Verbänden verarbeitet. Einen Link zur Datenschutzerklärung in GymNet finden Sie unter www.dtb-gymnet.de/DatenschutzDTB.pdf. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.stb.de.
  2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ungültig sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der ungültigen Bestimmungen soll die gesetzliche Regelung gelten.
  3. Im Rahmen der Veranstaltung werden Bildaufnahmen von beauftragten Personen gefertigt. Die Aufnahmen werden u.a. für die Dokumentation der Veranstaltung genutzt, auf den Internetseiten des Veranstalters und deren Mitorganisationen, in Printmedien und in Publikationen des Schwäbischen Turnerbundes veröffentlicht. Besonders ausgewählte Aufnahmen sollen die Atmosphäre der Veranstaltung widerspiegeln und über diese berichten.