Teilnahmeberechtigte am Landeskinderturnfest in Heilbronn sind:

• Mitglieder von Vereinen aller Turn- und Sportverbände aus dem In- und Ausland.
• Schulen werden wie Vereine behandelt.
• Die Angebote des Landeskinderturnfests richten sich an Kinder zwischen sechs und 15 Jahren.
• Jeder Verein muss pro 10 Kinder mindestens eine volljährige Betreuungsperson melden, alle weiteren Betreuungspersonen müssen mindestens 16 Jahre alt sein.
• Jeder Verein muss mind. einen Kampfrichter oder einen Helfer für zwei Halbtageseinsätze (je ca. 5-6 Stunden) verbindlich melden.